Что входит в план проекта?

Что входит в план проекта
Что такое план проекта — План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах. Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.

CPM (Critical Path Method или Метод Критического Пути ). WBS (Work Breakdown Structure или Иерархическая Структура Работ). PERT-диаграмма.

В пятом издании « Руководства по управлению проектами » говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами. Работы с возможными рисками. Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах. Документ обычно включает информацию о:

Требованиях к проекту. Его сроках. Объемах работ. Заинтересованных сторонах. Выделенном бюджете. Задействованных ресурсах. Потенциальных рисках на проекте,

Что входит в план проекта

Что представляет собой план проекта?

Что такое план проекта? Это результат процесса планирования проекта, в ходе которого менеджер проекта принимает решения, расставляет приоритеты и распределяет задания и ресурсы, необходимые для реализации проекта. В планах проекта указываются имена участников исполнительной команды, перечень необходимых инструментов и материалов, а также порядок действий, которые требуется выполнить для достижения успеха.

  1. Услышав «план проекта», большинство представляет себе некий список, в котором по пунктам перечислено, что и когда нужно сделать.
  2. Однако это лишь малая часть плана проекта.
  3. Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей.

После этого он намечает порядок действий для успешного завершения проекта. Без плана проекта у участников проекта нет детального представления о том, как и когда все будет выполнено. Они запутываются в ворохе задач и потребностей и часто просто не знают, с чего начать,

Что входит в структуру проекта?

Что такое структура проекта и для чего она нужна бюджет проекта и график финансирования; команда проекта и матрица распределения ответственности между исполнителями; задачи проекта и график их выполнения; матрица рисков проекта и план их минимизации.

Что включает в себя план управления проектом?

Из чего состоит план управления проектом? — В начале указывают резюме плана и краткое описание:

  • в резюме описывают цели, ожидаемые результаты, проблему проекта и её решение;
  • в кратком описании плана описывают ключевые элементы проекта, которые подробно раскрываются в плане управления проектом.

План управления проектом объединяет базовые и рабочие планы. Базовые планы определяют прогресс проекта. Базовые планы разрабатывают до начала проекта и они не меняются до его завершения (в отличие от плана управления проектом). В project management plan входят три базовых плана:

  • базовый план содержания и границ проекта. Содержит цели, задачи, критерии успешности проекта.
  • базовый календарный план проекта, Содержит границы проекта, сроки начала и завершения отдельных задач.
  • оценка базовых затрат проекта. Содержит оценку ресурсов, которые нужно потратить на выполнения проекта.

На основе базовых планов разрабатывают рабочие планы управления отдельными элементами проекта: сроками, затратами, ресурсами. В рабочих планах проектный менеджер описывает, что и как вы будете делать, как будете следить за выполнением отдельных элементов проекта. Что входит в план проекта В Worksection диаграмма Ганта показывает разницу между базовым и рабочим планом. Так, границы проекта в базовом плане отмечены синим цветом, а вовремя завершенные и просроченные задачи в рабочем плане — зеленым и красным соответственно. Например, в рабочем плане управления командой проекта прописывают, кто попадет в команду проекта. В рабочем плане управления жизненным циклом проекта определяют, как долго продлится проект. Это легко сделать при работе по методологии Waterfall, в которой фазы проекта идут в четкой последовательности. А вот в Agile не получится спланировать проект от начала и до конца. Так, ретроспектива в первом спринте Scrum приведет к изменению планированию в другом спринте.

Читайте также:  Как согреться перед сном?

Какие бывают этапы проекта?

В жизненном цикле проекта выделяют пять этапов управления проектом: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. При работе над сложными проектами команда может ориентироваться на эти этапы как на дорожную карту. Познакомьтесь с Софией.

  • Она возглавляет команду HR-специалистов в своей компании.
  • Вместе им предстоит работа над очень крупным проектом по пересмотру всего процесса адаптации новых сотрудников.
  • Большинство из нас (как и София) представляют два этапа, когда думают о работе над проектом: начать проект и закончить его.
  • На самом деле речь идет о гораздо большем.

Представьте, что вы печете торт. Нельзя наугад взять ингредиенты, свалить их в кучу и сразу получить отменный и вкусный глазированный десерт. Нужно потрудиться, чтобы закупить продукты, подготовить их и смешать. Кроме того, в процессе придется то и дело пробовать результат на вкус.

Как состоит проект?

 Проектная работа состоит из различных разделов, часть из них является обязательными при выполнении работы и без их включения проект не будет принят (например, Содержание, Введение, Теоретическая и Практическая главы, Заключение, Список литературы), часть разделов является необязательными (например, Глоссарий, Аннотация, Приложения и т.д.), но они способствуют раскрытию темы, а также облегчают восприятие информации, при этом часть разделов проектной работы не могут быть использованы при написании проекта совместно (Аннотация, Паспорт, Пояснительная записка), рассмотрим подробно структуру проектной работы и что должен включать каждый из разделов.

Что такое план проекта и для чего он нужен?

5.5.2 Зачем нужен план проекта? 5.5.2 Зачем нужен план проекта? Успех проекта напрямую зависит от навыков работы, усердия планировщика, и времени, которое он тратит на планирование. В процессе планирования проекта определяются конкретные модели для описания деятельности и ресурсов, необходимых для достижения результата.

разделение ресурсов проекта избегать перенагрузки и недостаточной нагрузки обеспечения равномерного темпа работ в ходе проекта осознование существования критических работ предотвращения рисков следить за изменениями в сфере деятельности.

План проекта, созданный в результате планирования, должен быть систематическим и логичным изложением содержания проекта и необходимого вклада (деньги, время, технологии и т.д.). Изложение должно быть кратким, четким и однозначным для всех. План проекта может быть:

основой и поддержкой руководящей группы при принятии решений средством управления для руководителя проекта основой контроля прогресса проекта для руководящей группы и руководителя проекта

архивным материалом, которые будет поддержкой и справочной информацией для следующих проектов или просто средством информирования.

Какие 2 составляющие проекта выделяют?

1. Понятие проекта. Виды и классификация проектов — 1.1 Понятие «проект» В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project )– это:

что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster); некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами); уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е)); целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги (Основы профессиональных знаний. НТК); группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King); временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute).

Читайте также:  Как делают ремонт под ключ?

Ключевыми особенностями проекта являются:

строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований; наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ; определенные сроки начала и конца проекта; ограниченные ресурсы; определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления; неизбежность различных конфликтов.

Таким образом, многие проекты – уникальные в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством,1.2 Проект как объект управления Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д.

(табл.1). Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения. Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. Стратегия проекта – центральное звено, как в подготовке, так и в оценке проекта, а также в построении соответствующей маркетинговой стратегии.

Стратегия проекта – это комплекс целей и принципов, позволяющих распределить необходимые ресурсы на период времени, представляющий собой горизонт планирования проекта. Таблица 1 — Характеристика проекта как объекта управления

Характеристики Комментарий
Назначение (цель) проекта — описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта
Стоимость проекта — сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта
Объемы работ проекта — количественные показатели объема работ проекта
Сроки выполнения проекта — время выполнения проекта (даты начала, окончания, продолжительность)
Качество проекта — соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества
Ресурсы — ресурсы, требующиеся для осуществления проекта, например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.

Что самое главное в проекте?

Самое главное в проекте после определения темы – это выработка гипотезы, постановка проблемы, планирование учебных действий, сопоставление фактов.

Что такое проект и как его сделать?

Проект — это «продукт», созданный как результат проектной деятельности; разработанный план решения проектных задач с представлением его реализации, описанием исследований, изложением выводов и рекомендаций. Алгоритм разработки проекта таков: проблема – цель – результат.

Когда происходит планирование проекта?

Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненно цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта и оканчиваются детальным планом работ завершающей фазы проекта. При этом происходит уточнение и детализация планов по мере прогресса проекта.

Что такое план проекта и для чего он нужен?

5.5.2 Зачем нужен план проекта? 5.5.2 Зачем нужен план проекта? Успех проекта напрямую зависит от навыков работы, усердия планировщика, и времени, которое он тратит на планирование. В процессе планирования проекта определяются конкретные модели для описания деятельности и ресурсов, необходимых для достижения результата.

разделение ресурсов проекта избегать перенагрузки и недостаточной нагрузки обеспечения равномерного темпа работ в ходе проекта осознование существования критических работ предотвращения рисков следить за изменениями в сфере деятельности.

План проекта, созданный в результате планирования, должен быть систематическим и логичным изложением содержания проекта и необходимого вклада (деньги, время, технологии и т.д.). Изложение должно быть кратким, четким и однозначным для всех. План проекта может быть:

основой и поддержкой руководящей группы при принятии решений средством управления для руководителя проекта основой контроля прогресса проекта для руководящей группы и руководителя проекта

архивным материалом, которые будет поддержкой и справочной информацией для следующих проектов или просто средством информирования.

Что должно быть в календарном плане проекта?

Календарный план проекта – логико-структурный документ, определяющий: — полный перечень всех мероприятий по проекту (как ранее осуществленных, так и запланированных); — начало и общую продолжительность проекта и отдельных его этапов; — логическую последовательность и взаимозависимость мероприятий; — порядок и сроки

Что за проект в 9 классе?

Буклет-раздаток Стукрутра проекта ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ. Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта. Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

  • между известным и неизвестным
  • между знаниями и умениями
  • между сложностью задачи и наличием способа ее решения
  • между потребностями и возможностями их реализации
  • между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

  • имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
  • требуется установить сходства и различия
  • важно установить причинно-следственные связи
  • необходимо обосновать выбор
  • требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими закономерностями
  • стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося Действия ученика на этом этапе работы:

  • обсуждает тему
  • определяет свои потребности
  • принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
  • ищет противоречия, формулирует проблему
  • формулирует цель проекта

ТИПЫ ПРОЕКТОВ Информационный (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике) Исследовательский (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы) Прикладной (практико-ориентированный) (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком) Игровой (ролевой) (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли) Творческий (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы) Социальный (социально-ориентированный) (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике) Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов) ПРЕДМЕТНЫЕ ОБЛАСТИ

  1. русский язык и литература
  2. иностранный язык (английский)
  3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
  4. математика и информатика
  5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
  6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
  7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
  8. технология
  9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
  10. другие направления (психология, профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ (ПРОДУКТ) ПРОЕКТА Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде) Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть: ● письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь) ● художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель ● материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик ● отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты) ЭТАПЫ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

  • погружение в проект (предпроект)
  • планирование деятельности
  • осуществление деятельности
  • оформление результатов
  • подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ: ● выбор темы ● обоснование актуальности ● определение проблемы ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта) ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы) ● определение этапов работы ● подбор методов и средств решения проблемы ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы ● получение и анализ данных ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка) ● обсуждение и корректировка данных ● выражение ожидаемого результата (представление)