Что такое план проекта — План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах. Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.
CPM (Critical Path Method или Метод Критического Пути ). WBS (Work Breakdown Structure или Иерархическая Структура Работ). PERT-диаграмма.
В пятом издании « Руководства по управлению проектами » говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:
Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами. Работы с возможными рисками. Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.
Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах. Документ обычно включает информацию о:
Требованиях к проекту. Его сроках. Объемах работ. Заинтересованных сторонах. Выделенном бюджете. Задействованных ресурсах. Потенциальных рисках на проекте,
Что представляет собой план проекта?
Что такое план проекта? Это результат процесса планирования проекта, в ходе которого менеджер проекта принимает решения, расставляет приоритеты и распределяет задания и ресурсы, необходимые для реализации проекта. В планах проекта указываются имена участников исполнительной команды, перечень необходимых инструментов и материалов, а также порядок действий, которые требуется выполнить для достижения успеха.
- Услышав «план проекта», большинство представляет себе некий список, в котором по пунктам перечислено, что и когда нужно сделать.
- Однако это лишь малая часть плана проекта.
- Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей.
После этого он намечает порядок действий для успешного завершения проекта. Без плана проекта у участников проекта нет детального представления о том, как и когда все будет выполнено. Они запутываются в ворохе задач и потребностей и часто просто не знают, с чего начать,
Что входит в структуру проекта?
Что такое структура проекта и для чего она нужна бюджет проекта и график финансирования; команда проекта и матрица распределения ответственности между исполнителями; задачи проекта и график их выполнения; матрица рисков проекта и план их минимизации.
Что включает в себя план управления проектом?
Из чего состоит план управления проектом? — В начале указывают резюме плана и краткое описание:
- в резюме описывают цели, ожидаемые результаты, проблему проекта и её решение;
- в кратком описании плана описывают ключевые элементы проекта, которые подробно раскрываются в плане управления проектом.
План управления проектом объединяет базовые и рабочие планы. Базовые планы определяют прогресс проекта. Базовые планы разрабатывают до начала проекта и они не меняются до его завершения (в отличие от плана управления проектом). В project management plan входят три базовых плана:
- базовый план содержания и границ проекта. Содержит цели, задачи, критерии успешности проекта.
- базовый календарный план проекта, Содержит границы проекта, сроки начала и завершения отдельных задач.
- оценка базовых затрат проекта. Содержит оценку ресурсов, которые нужно потратить на выполнения проекта.
На основе базовых планов разрабатывают рабочие планы управления отдельными элементами проекта: сроками, затратами, ресурсами. В рабочих планах проектный менеджер описывает, что и как вы будете делать, как будете следить за выполнением отдельных элементов проекта. 
В Worksection диаграмма Ганта показывает разницу между базовым и рабочим планом. Так, границы проекта в базовом плане отмечены синим цветом, а вовремя завершенные и просроченные задачи в рабочем плане — зеленым и красным соответственно. Например, в рабочем плане управления командой проекта прописывают, кто попадет в команду проекта. В рабочем плане управления жизненным циклом проекта определяют, как долго продлится проект. Это легко сделать при работе по методологии Waterfall, в которой фазы проекта идут в четкой последовательности. А вот в Agile не получится спланировать проект от начала и до конца. Так, ретроспектива в первом спринте Scrum приведет к изменению планированию в другом спринте.
Какие бывают этапы проекта?
В жизненном цикле проекта выделяют пять этапов управления проектом: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. При работе над сложными проектами команда может ориентироваться на эти этапы как на дорожную карту. Познакомьтесь с Софией.
- Она возглавляет команду HR-специалистов в своей компании.
- Вместе им предстоит работа над очень крупным проектом по пересмотру всего процесса адаптации новых сотрудников.
- Большинство из нас (как и София) представляют два этапа, когда думают о работе над проектом: начать проект и закончить его.
- На самом деле речь идет о гораздо большем.
Представьте, что вы печете торт. Нельзя наугад взять ингредиенты, свалить их в кучу и сразу получить отменный и вкусный глазированный десерт. Нужно потрудиться, чтобы закупить продукты, подготовить их и смешать. Кроме того, в процессе придется то и дело пробовать результат на вкус.
Как состоит проект?
Проектная работа состоит из различных разделов, часть из них является обязательными при выполнении работы и без их включения проект не будет принят (например, Содержание, Введение, Теоретическая и Практическая главы, Заключение, Список литературы), часть разделов является необязательными (например, Глоссарий, Аннотация, Приложения и т.д.), но они способствуют раскрытию темы, а также облегчают восприятие информации, при этом часть разделов проектной работы не могут быть использованы при написании проекта совместно (Аннотация, Паспорт, Пояснительная записка), рассмотрим подробно структуру проектной работы и что должен включать каждый из разделов.
Что такое план проекта и для чего он нужен?
5.5.2 Зачем нужен план проекта? 5.5.2 Зачем нужен план проекта? Успех проекта напрямую зависит от навыков работы, усердия планировщика, и времени, которое он тратит на планирование. В процессе планирования проекта определяются конкретные модели для описания деятельности и ресурсов, необходимых для достижения результата.
разделение ресурсов проекта избегать перенагрузки и недостаточной нагрузки обеспечения равномерного темпа работ в ходе проекта осознование существования критических работ предотвращения рисков следить за изменениями в сфере деятельности.
План проекта, созданный в результате планирования, должен быть систематическим и логичным изложением содержания проекта и необходимого вклада (деньги, время, технологии и т.д.). Изложение должно быть кратким, четким и однозначным для всех. План проекта может быть:
основой и поддержкой руководящей группы при принятии решений средством управления для руководителя проекта основой контроля прогресса проекта для руководящей группы и руководителя проекта
архивным материалом, которые будет поддержкой и справочной информацией для следующих проектов или просто средством информирования.
Какие 2 составляющие проекта выделяют?
1. Понятие проекта. Виды и классификация проектов — 1.1 Понятие «проект» В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project )– это:
что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster); некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами); уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е)); целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги (Основы профессиональных знаний. НТК); группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King); временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute).
Ключевыми особенностями проекта являются:
строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований; наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ; определенные сроки начала и конца проекта; ограниченные ресурсы; определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления; неизбежность различных конфликтов.
Таким образом, многие проекты – уникальные в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством,1.2 Проект как объект управления Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д.
(табл.1). Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения. Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. Стратегия проекта – центральное звено, как в подготовке, так и в оценке проекта, а также в построении соответствующей маркетинговой стратегии.
Стратегия проекта – это комплекс целей и принципов, позволяющих распределить необходимые ресурсы на период времени, представляющий собой горизонт планирования проекта. Таблица 1 — Характеристика проекта как объекта управления
| Характеристики | Комментарий |
| Назначение (цель) проекта | — описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта |
| Стоимость проекта | — сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта |
| Объемы работ проекта | — количественные показатели объема работ проекта |
| Сроки выполнения проекта | — время выполнения проекта (даты начала, окончания, продолжительность) |
| Качество проекта | — соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества |
| Ресурсы | — ресурсы, требующиеся для осуществления проекта, например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.
Что самое главное в проекте?Самое главное в проекте после определения темы – это выработка гипотезы, постановка проблемы, планирование учебных действий, сопоставление фактов. Что такое проект и как его сделать?Проект — это «продукт», созданный как результат проектной деятельности; разработанный план решения проектных задач с представлением его реализации, описанием исследований, изложением выводов и рекомендаций. Алгоритм разработки проекта таков: проблема – цель – результат. Когда происходит планирование проекта?Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненно цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта и оканчиваются детальным планом работ завершающей фазы проекта. При этом происходит уточнение и детализация планов по мере прогресса проекта. Что такое план проекта и для чего он нужен?5.5.2 Зачем нужен план проекта? 5.5.2 Зачем нужен план проекта? Успех проекта напрямую зависит от навыков работы, усердия планировщика, и времени, которое он тратит на планирование. В процессе планирования проекта определяются конкретные модели для описания деятельности и ресурсов, необходимых для достижения результата. разделение ресурсов проекта избегать перенагрузки и недостаточной нагрузки обеспечения равномерного темпа работ в ходе проекта осознование существования критических работ предотвращения рисков следить за изменениями в сфере деятельности. План проекта, созданный в результате планирования, должен быть систематическим и логичным изложением содержания проекта и необходимого вклада (деньги, время, технологии и т.д.). Изложение должно быть кратким, четким и однозначным для всех. План проекта может быть: основой и поддержкой руководящей группы при принятии решений средством управления для руководителя проекта основой контроля прогресса проекта для руководящей группы и руководителя проекта архивным материалом, которые будет поддержкой и справочной информацией для следующих проектов или просто средством информирования. Что должно быть в календарном плане проекта?Календарный план проекта – логико-структурный документ, определяющий: — полный перечень всех мероприятий по проекту (как ранее осуществленных, так и запланированных); — начало и общую продолжительность проекта и отдельных его этапов; — логическую последовательность и взаимозависимость мероприятий; — порядок и сроки Что за проект в 9 классе?Буклет-раздаток Стукрутра проекта ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ. Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта. Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:
Ситуация может приобрести проблемный характер если:
Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося Действия ученика на этом этапе работы:
ТИПЫ ПРОЕКТОВ Информационный (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике) Исследовательский (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы) Прикладной (практико-ориентированный) (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком) Игровой (ролевой) (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли) Творческий (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы) Социальный (социально-ориентированный) (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике) Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов) ПРЕДМЕТНЫЕ ОБЛАСТИ
РЕЗУЛЬТАТ (ПРОДУКТ) ПРОЕКТА Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде) Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть: ● письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь) ● художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель ● материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик ● отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты) ЭТАПЫ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ
При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ: ● выбор темы ● обоснование актуальности ● определение проблемы ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта) ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы) ● определение этапов работы ● подбор методов и средств решения проблемы ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы ● получение и анализ данных ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка) ● обсуждение и корректировка данных ● выражение ожидаемого результата (представление)  Анзорин Филлип
|